Каждое мероприятие начинается с подбора площадки. Это одна из самых сложных фаз в работе организаторов события. Театр, ресторан, частный пляж, гольф или концертный зал, вилла или горное шале… Каждый праздник неповторим, и его уникальность во многом определяется выбором места проведения. Во Франции, как и по всей Западной Европе, проведение мероприятия строго регламентировано по многочисленным параметрам, которые не всегда совпадают с опытом клиента. Кроме того, зачастую мы должны бронировать площадку на даты, превышающие по продолжительности один день события, чтобы предусмотреть время монтажа, демонтажа, логистику репетиций, саунд чеков и т.д. Многие залы во Франции имеют список своих постоянных партнеров с разрешением работать, поэтому мы всегда прорабатываем возможность использования «внешнего» шефа или декоратора в зависимости от данного конкретного места.
Для оптимального поиска площадки мы должны точно знать:
- дату события, возможность ее модифицирования, вид торжества (свадьба, день рождения, концерт, фестиваль…)
- количество гостей , логистику прибытия (трансферы, проживание, парковщик…)
- общую программу мероприятия, например наличие артиста, диджея, фейерверка, сценарий
- продолжительность мероприятия, уровень шума
- культурную составляющую (проекция, выставка, концерт)
- питание гостей : коктейль буфет, ужин за столом, бокал шампанского…
- предполагаемый декор и технический райдер
Предоставляя вам выбор места проведения мероприятия во Франции, мы не просто даем красивые картинки, но проверяем возможность реализации всего объема мероприятия клиента , составляем первые сметы бронирования и устанавливаем первые опции. С этого момента будущий зал вашего мероприятия готов принять нас для инспекционной поездки, обсудить все подробности и финансы.
Зал считается подтвержденным с момента, когда на расчетный счет организации или частного арендодателя поступит полная или частичная предоплата. Мы определяем все модальности аренды, расписание монтажа, время приемки и сдачи зала, предоставляем все технические планы и визуальную информацию по площадке и так далее.
Часто идеальное место для проведения шумного мероприятия, особенно для небольшого количества гостей в городе - это яхта или корабль.
Ваш светский раут будет хорошо смотреться в престижном месте…
А культурный проект потребует эргономики современной галереи или театра…
Мы находимся в контакте с сотнями отелей, ресторанов, пляжей, частных доменов, вилл и замков. Мы осуществляем подбор мест проведения для мероприятий от 2 человек, вне зависимости от бюджета — частных (свадеб, дней рождения), социальных (светские вечера), культурных (выставки, фестивали, концерты) и корпоративных (инсентив туры, семинары, конгрессы…).
Наша география охватывает не только Францию, но и различные европейские столицы (Вена, Стокгольм, Прага, Монако…), города (Флоренция, Берлин, Барселона), и даже острова (Капри, Ибица). Разумеется, за многие годы опыта работы во Франции, мы перешли на экспертный уровень в вопросе подбора площадок.
Примеры информации о некоторых площадках вы найдете здесь:
Париж
Список общественных мест, разрешенных к приватизации для мероприятий в Париже:
http://www.missorganisator.com/fre/6/les-prestataires/lieux/lieux-publics/468
А также:
Chateau d Esclimont, Chateau de Mirambeau , Tiara Château Hôtel Mont Royal — ENG. ESPACE REUILLY , Pavillon de Musique de comptesse de Barry, Salle Gaveau, Teatre Mogador, Яхта на Сене — Акажу (до 40 чел), Яхта на Сене — Акт III(от 10 до 30 чел), Яхта на Сене — Кашемир, Salles avec Executive traiteur , Les Etangs de Vaux
